AUSSTELLERINFOS
Hier findet Ihr alle wichtigen Informationen rund um das BIKE Festival Leogang 2025:
Anreise
In der näheren Umgebung führen zahlreiche wegweisende Hinweisschilder zum Veranstaltungsgelände des BIKE Festivals Saalfelden Leogang.
Die Adresse lautet:
Hütten 39
5771 Leogang
Österreich
Auf- und Abbau der Messe
Der Messeaufbau findet ab Mittwoch, den 10.09. von 14:00 -18:00 Uhr und am Donnerstag, den 11.09.2025 von 10:00 - 18:00 Uhr statt.
Bei Eurer Ankunft am Messegelände meldet Euch bitte im Expo Office (siehe Expoplan) bei unseren
Messeverantwortlichen und wir zeigen Euch dann Eure Standfläche und händigen Euch die Ausstellerdokumente aus.
Wir möchten Euch bitten, dass der Abbau der Stände am Sonntag, den 14.09.2025 erst nach
Beendigung des Festivals um 16:00 Uhr beginnt.
Bitte beachtet, dass das Befestigen Eures Standes ausschließlich mit Gewichten zulässig ist. Das Bohren in den Asphalt ist nicht gestattet. Bei Missachtung werden die Reparaturkosten im ganzen Umfang nach der Veranstaltung dem Verursacher in Rechnung gestellt.
Ausstellerausweise
Die Ausstellerausweise erhaltet Ihr bei der Anmeldung im Expo Office, direkt am Festivalgelände.
Wasser-/Stromanschlüsse
Auf dem Messegelände befinden sich in regelmäßigen Abständen Stromverteilerkästen. Alle Aussteller, die einen Stromzugang benötigen und diesen vorbestellt haben, müssen dafür Sorge tragen, dass Ihr Eure eigenen Verlängerungskabel bzw. eine Kabeltrommel mitbringt, um eine Länge von ca. 30 m zu überbrücken. Der Anschluss erfolgt ausschließlich im Beisein eines Messeverantwortlichen. Für den Wasseranschluss müssen entsprechende Schläuche (1 Zoll) mit einer Länge von ca. 30 m von den Ausstellern mitgebracht werden.
Einhaltung der Platzvorgaben
Vor dem Hintergrund Eurer offiziellen Anmeldung (gebuchte Quadratmeteranzahl) und im Sinne des fairen Miteinanders zwischen den Ausstellern bitten wir Euch, Euren Stand ausschließlich in dem Euch zugewiesenen Bereich aufzubauen.
Öffnungszeiten des Messegeländes
Freitag: 11:00 – 18:00 Uhr
Samstag: 09:30 – 18:00 Uhr
Sonntag: 09:30 – 16:00 Uhr
Das Messegelände ist für die Aussteller zwei Stunden vor und eine Stunde nach den öffentlichen Öffnungszeiten zugänglich. Aus Sicherheitsgründen ist das Betreten des Messegeländes während der Nacht auch für Aussteller ausdrücklich untersagt.
Nachschublieferung
Die Aussteller haben für die individuelle Nachbestückung der Stände (Give-aways, Infomaterial etc.) jeweils zwei Stunden vor Beginn der Messe Zeit. Die Parkscheine für Aussteller und der Ausstellerausweis berechtigen zum Passieren der Durchgangskontrollen.
Ausstellerparkplätze
Die Ausstellerparkplätze befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Eventgelände und
sind gut sichtbar ausgeschildert. Für das Parken wird ein Parkschein benötig, den Ihr bei Eurer Anmeldung im Expo Office erhaltet. Dieser ist für alle Aussteller kostenfrei und ausgefüllt und sichtbar hinter der Windschutzscheibe zu platzieren.
Bewachungszeitraum Ausstellerparkplatz:
Donnerstag 09:00 Uhr bis Sonntag 20:00 Uhr
Wer sein Fahrzeug von Mittwoch auf Donnerstag bewacht haben möchte, der kann dies auf dem Expogelände platzieren. Bitte besprecht mit dem Expo Office eine geeignete Parkposition.
An dieser Stelle möchten wir darauf hinweisen, dass auf dem Festivalgelände das Autowaschen untersagt ist.
Das Campen ist auf dem Expogelände sowie Ausstellerparkplätzen ebenfalls nicht gestattet. Alternative Campinginformationen findet Ihr hier.
Abfallentsorgung
Eure Abfälle werden täglich abends entsorgt. Bitte beachtet, dass Eure Abfälle abends vor Eurem Expo-Stand deponiert sind und wie folgt getrennt werden, damit diese ordnungsgemäß entsorgt werden können:
Abfalltrennung:
- Restmüll
- Leichtverpackungen
- Pappe / Papier
Bewachung
Das Festivalgelände wird abends ab 18:00 Uhr bis morgens 09:30 Uhr durch ein Sicherheitsunternehmen bewacht. Hierbei handelt es sich nicht um eine individuelle Standbewachung.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gestohlene Gegenstände. Der Sicherheitsdienst ist dazu angehalten, niemanden auf das Gelände zu lassen. Wir bitten Euch daher bei Verlassen des Geländes am Ende des Tages, Eure persönlichen Wertgegenstände (Handys, Schlüssel, Hotelschlüssel etc.) mitzunehmen.
Individuelle Standbewachung
Ihr könnt eine individuelle Standbewachung bei der Sicherheitsfirma COWINA bestellen. Bitte bucht die Individualbewachung ausschließlich bei der Firma COWINA! Auf dem Festivalgelände wird keine andere Sicherheitsfirma zugelassen.
Kontakt:
Alexander Metzich
Tel.: +43 664 165 338 0
Email: office@cowina.at
Eigene Security Mitarbeiter sind nicht zulässig.
Aktionen
Am Samstagabend findet ab 21:00 Uhr die große Festivalparty im B3 statt.